Estos términos regulan el uso de PERMIT by HEBARO, operado por HEBARO LLC en Puerto Rico. Al utilizar el servicio aceptas estas condiciones. Si actúas por una empresa u organización, debes contar con autorización para hacerlo. Para preguntas, escribe a permit@mail.hebaro.com o llama a la oficina al (939) 938-8323.
1. Qué ofrece PERMIT
PERMIT ayuda a organizar empresas, permisos, licencias, pólizas, certificados y sus versiones; consultar vencimientos; asignar tareas; generar reportes y compartir documentos. Algunas funciones dependen de los permisos de tu organización, los límites disponibles y la configuración del servicio.
PERMIT no expide ni renueva permisos ante agencias, no representa una autoridad gubernamental y no sustituye asesoría legal, contable ni profesional. Debes verificar los requisitos aplicables y completar los trámites con la entidad correspondiente.
2. Cuenta y acceso del equipo
Usa información correcta, protege tus credenciales y comunica cualquier acceso sospechoso. El servicio empresarial está dirigido a personas mayores de 18 años. Los propietarios y administradores gestionan las membresías y permisos de su organización; pueden otorgar o retirar acceso a sus documentos. No compartas contraseñas ni accedas a información sin autorización.
3. Documentos y usos permitidos
Conservas los derechos que tengas sobre tus archivos. Nos autorizas a almacenarlos, procesarlos y transmitirlos en la medida necesaria para prestar las funciones que utilices. Debes tener permiso para cargar y compartir información de terceros y mantener copias de los documentos importantes.
No utilices PERMIT para contenido ilícito, suplantación, fraude, malware, correo no solicitado ni para vulnerar los controles del servicio. Evita cargar contraseñas, claves privadas, datos completos de tarjetas o información sensible innecesaria para gestionar el expediente.
4. Fechas, OCR y recordatorios
La lectura OCR produce sugerencias que debes revisar antes de guardar. Los datos extraídos, fechas, reportes y cálculos pueden contener errores. Eres responsable de confirmar su exactitud y de atender tus vencimientos.
Los avisos requieren habilitación y destinatarios autorizados. La entrega depende también del proveedor y del buzón del destinatario; un aviso puede retrasarse, filtrarse o no llegar. La aceptación por el proveedor no equivale a entrega confirmada. Los enlaces de calendario requieren que confirmes el evento en tu calendario.
5. Compartir archivos y enlaces de entrega
Revisa destinatarios y selección antes de enviar un expediente. Los enlaces de entrega permiten aportar archivos sin una cuenta de PERMIT: trátalos como confidenciales, compártelos solo con la persona prevista y revócalos si dejan de ser necesarios. Los archivos recibidos deben revisarse antes de incorporarlos al expediente. Revocar un enlace o acceso no elimina las copias que otra persona ya haya descargado o recibido.
6. Demostración y prueba de 14 días
La demostración utiliza datos de ejemplo y no envía correos. No cargues documentos reales o sensibles en ella.
Cuando esté habilitada, la prueba para organizaciones nuevas empieza al activarla expresamente su propietario con correo verificado y dura 14 días. Está limitada a una prueba por propietario y organización, sujeta a los límites indicados en la aplicación. Registrarte o revisar un plan no inicia el plazo.
La prueba no requiere tarjeta ni genera cobros automáticos. Al vencer o cancelarla se bloquean las modificaciones, conservando consulta y descarga según tus permisos. No se reinicia al crear otra organización. El fin de la prueba no equivale a una solicitud de eliminación de datos.
7. Planes y pagos
El catálogo muestra precios y límites; consultar un plan no contrata una suscripción. Los pagos reales no están habilitados en el entorno Preview actual. Cualquier futura contratación de pago deberá mostrar sus condiciones, precio, periodicidad y cancelación antes de que la aceptes. No se te cobrará por una prueba o simulación de pago.
8. Disponibilidad y responsabilidad
Trabajamos para mantener el servicio disponible y proteger la información, pero puede haber mantenimiento, interrupciones, errores o fallos de terceros. Preview es un entorno de validación y no ofrece un compromiso contractual de disponibilidad. Hasta donde lo permita la ley, HEBARO LLC no garantiza que el servicio evite multas, pérdidas de documentos o incumplimientos de plazos. Nada en estos términos excluye derechos o responsabilidades que la ley no permita excluir.
9. Suspensión, cierre y datos
Podemos limitar accesos ante abuso, riesgos de seguridad, infracciones de estos términos o requerimientos legales. Puedes solicitar el cierre de tu cuenta o la eliminación de datos mediante permit@mail.hebaro.com. Verificaremos tu identidad y autoridad sobre la organización; una cuenta compartida empresarial puede contener información que deba conservar su titular. La Política de privacidad explica el tratamiento y la conservación de datos.
10. Cambios y ley aplicable
Estos términos se interpretan conforme a las leyes aplicables de Puerto Rico y de Estados Unidos, sin limitar las protecciones obligatorias que correspondan. Publicaremos las actualizaciones con su fecha y comunicaremos los cambios materiales por medios razonables, como un aviso en la aplicación o por correo. Las nuevas condiciones de pago requerirán aceptación antes de contratar.